KI-Chatbot

KI-gestützter Chatbot für Studios, die echten Self-Service bieten und ihren Support effizient entlasten wollen.

Echter Self-Service für Mitglieder

Mitglieder können selbstständig Formulare ausfüllen, Ruhezeiten beantragen, Kontaktdaten ändern oder Termine verwalten – alles rund um die Uhr, ohne Wartezeit.

Spürbare Entlastung für dein Team

Der KI-Chatbot übernimmt wiederkehrende Anfragen automatisch. Dein Team wird entlastet und kann sich auf persönliche Betreuung und wichtige Studioaufgaben konzentrieren.

24/7 Erreichbarkeit ohne Mehraufwand

Auch außerhalb der Öffnungszeiten bleibt dein Studio erreichbar. Der Chatbot beantwortet Fragen, stellt Informationen bereit und leitet Anfragen gezielt weiter.

Mehr Abschlüsse durch geführte Antworten

Interessenten werden gezielt zu passenden Angeboten, Mitgliedschaften oder Terminbuchungen geführt – automatisch, strukturiert und ohne Medienbruch.

Direkter Support für deine Kunden – rund um die Uhr.

Sofortige Antworten

Häufige Fragen werden in Echtzeit beantwortet – rund um die Uhr.

Entlastung des Teams

Weniger Standardanfragen im Tagesgeschäft

Direkter Kundenkontakt

Unterstützung direkt auf Website, WhatsApp oder Chat-Kanälen

Flexibel integrierbar

Einbindung in bestehende Systeme und Prozesse.

Echter Selfservice direkt im Chat

Ob Anamnesebogen, Ruhezeiten beantragen, Termine buchen oder sogar Kontaktdaten ändern – alles direkt im Chat.

WhatsApp Integration

Automatisierter 24/7 Mitglieder-Support direkt über WhatsApp.

EINRICHTUNG

Die Einrichtung des Chatbots ist intuitiv aufgebaut. Solltest du doch Hilfe brauchen, melde dich gerne bei einem unserer Experten und wir helfen dir gerne bei der Einrichtung weiter.

Dashboard mit allen Chatbots

Du kannst beliebig viele Chatbots anlegen. So lässt sich für jeden Bereich oder Standort deines Studios ein eigener Chatbot erstellen – z. B. einer für Physiotherapie und einer für das Hauptstudio. Alternativ kannst du einen allgemeinen Chatbot einrichten, der alle Infos bündelt. So erhalten Mitglieder immer die präzisesten Antworten.

Echter Selfservice

Mit Vierkant AI bietet dein KI-Chatbot einen echten Self-Service für Mitglieder. Sie können beispielsweise Ruhezeiten beantragen, Kontaktdaten ändern, Termine buchen oder Anamnesebögen direkt im Chat per Formular ausfüllen – einfach, rund um die Uhr und ohne Umwege. So erledigen Mitglieder ihre Anliegen selbstständig und dein Team wird spürbar entlastet.

KI trainieren

Mit Vierkant AI kannst du den KI-Chatbot ganz einfach selbst trainieren – direkt über deine Wissensbasis. Füge Links, PDFs oder Freitexte hinzu, damit der Chatbot genau die Informationen deines Studios kennt. So erhalten Mitglieder stets aktuelle und stabile Antworten – wie ChatGPT, speziell für dein Studio.

Dein Studio Design

Der Chatbot und Selfservice lassen sich komplett an dein Studio-Branding anpassen – Farben, Logo und Stil. Außerdem entscheidest du, ob er im Light- oder Darkmode angezeigt wird, passend zum Look deiner Webseite. So bleibt alles stimmig und professionell.

Einbindung über Link

Nach dem Training erhältst du einen Embed-Link, den du ganz unkompliziert in deine Webseite einfügen kannst. So ist dein Chatbot sofort einsatzbereit. Wenn du Unterstützung bei der Einbindung brauchst, helfen wir dir jederzeit gerne weiter.

KI-Chatbot direkt in WhatsApp

Der KI-Chatbot von Vierkant AI kann direkt mit WhatsApp verknüpft werden. So erreichen Mitglieder dein Studio jederzeit über den Kanal, den sie täglich nutzen – einfach, vertraut und ohne App-Download.
Alle Antworten und Abläufe basieren auf der gleichen Wissensbasis wie auf deiner Webseite und bleiben dadurch konsistent und zuverlässig.

Typische Anwendungsbeispiele:

Terminbestätigungen und automatische Erinnerungen
Generelle Studio-Informationen & Hinweise
24/7 Beantwortung von Mitgliederfragen
Trainingserinnerungen zur Motivation
Bessere Betreuung und höhere Erreichbarkeit
Weniger Kündigungen durch kontinuierliche Kommunikation

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Aus E-Mail Chaos entsteht ein klarer Supportprozess.

KI-gestützte Automatisierung für Studios, die Support effizient skalieren und interne Abläufe nachhaltig optimieren wollen.